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        企業應該如何管理應收賬款?

         

        在目前日益激烈的市場環境中,許多企業為了能夠搶占市場,爭得一席之位,往往采取賒銷的方式,因而也就產生了很多的應收賬款。但是由于很多企業缺乏對應收賬款該如何管理的意識,故而使得很多應收賬款最終都變成壞賬,有的甚至嚴重影響企業的正常經營,最終使企業走向破產,今天,小編就簡單講講應收賬款,企業應該如何管理?

        要對客戶的信用情況進行調查

        首先,一定要對客戶的信用情況進行調查。事實上,很多企業對拖欠的應收賬款進行追討是一種既被動又很無奈的行為,防范于未然才是一家企業更主動、更明智的選擇。故一家企業在選擇合作客戶時要對客戶的經營信譽、還款能力、客戶資本、客戶所處市場的條件以及客戶存不存在抵押等情況進行詳細的調查和了解。從而再根據客戶的信用情況選擇是否合作或者制定相應的賒銷策略。

        企業要對應收賬款的持有成本及風險進行評估

        其次,企業要對應收賬款的持有成本及風險進行評估,要定期與客戶核對往來賬款,保證企業的應收賬款與客戶的應付賬款能夠對應上。公司的財務人員也要定期統計客戶的購銷金額、賬齡及增減變動情況,并及時將統計結果反饋給企業主管領導。領導層不僅能夠了解企業的賒銷情況,同時也可以對用戶的信用評估重新作出調整,繼而制定新的經營及合作策略。

        企業要完善相應的合同

        再者,企業要完善相應的合同。合同是明確雙方權利義務的憑證,是雙方順利進行經濟活動的保障。以賒銷方式進行的交易,合同內容應該更加的完善,包括合同的標的物、交貨地點、交貨方式、貨款的結算方式、貨款交付時間、貨物質量的檢驗、違約責任、爭議管轄等等。尤其是貨款的結算方式及結算時間,供貨方在訂立合同時一定要注意,不要模棱兩可,要有精確地時間、方式,即使將來發生糾紛,也避免因為貨款的結算產生爭議。

        此外,交易中其他的書面證據,供貨方也應該注意保留。舉個例子來說,送貨單。很多小型企業或者熟悉的客戶之間在進行交易的時候往往不簽訂合同,只有一張送貨單作為憑據,所以送貨單對于交易雙方來說也尤為重要,尤其是采取賒銷的方式。在賒銷的情況下,很容易出現交易對方惡意拖欠貨款的情況,如果訴至法院,對方最常用的抗辯方式就是沒有收到貨。而供貨方的送貨單上由于沒有對方單位的公章或者相關負責人的簽字,只有一個倉庫管理員的簽字,并且沒有辦法證明對方的勞動關系,在這樣的情況下,供貨方往往就很被動。所以企業一定要注意保留及完善交易中出現的各種書面憑證。

        企業要加強貨款的催收工作

        最后,要加強貨款的催收工作。如果客戶是因為資金暫時周轉困難無法支付貨款,且此客戶信譽一直良好,可以幫助客戶渡過難關,這樣不僅自己可以獲利,最重要的是還獲得良好的商業伙伴。如果客戶是惡意拖欠,則必須采取相應的法律措施,通過法律途徑及時維護企業的合法權益,切記不要找討債公司。

         

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